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Parcours n°2 - Construire votre stratégie Achats RSE

€2.388,00 €2.388,00

Un parcours pour vous aider à maîtriser la méthodologie de structuration d'une stratégie Achats responsable en intégrant une dimension RSE pour définir un plan précis à mettre au service de votre entreprise.

⏱ - 14 heures en moyenne 
🏭 - Cas pratique de 35 heures issus d'une mission réelle de consulting disponible

Structurer une stratégie Achats RSE :

  • Maîtriser l'utilisation de ses tableaux de bord pour démarrer l'analyse de son portefeuille Achats avec une vision à 360° de votre activité,

  • Identifier et extraire ses Paretos familles, articles et fournisseurs pour déterminer les priorités d'actions PESE par rapport au poids financier,

  • Identifier sur les familles d'achats et articles principaux celles qui sont à risque pour prioriser sur un facteur risque en interne,

  • Analyser en interne les processus en place aux Achats et aux Approvisionnements,

  • Analyser en interne les produits vendus par l'entreprise et réaliser une analyse BCG pour prioriser aux Achats par les ventes,

  • Réaliser un état des ressources et compétences Achats des personnes en charges de dépenses significatives dans l'entreprise,

  • Étudier la stratégie de l'entreprise, sa raison d'être, son modèle mental pour positionner les Achats et définir une approche adéquate qui visera à participer à sa bonne réalisation,

  • Étudier les attentes des clients et des consommateurs et leur incidence aux Achats pour prioriser l'action Achats sur des projets à impact positif sur leurs attentes,

  • Réaliser une étude concurrentielle afin d'identifier les forces, faiblesses de la concurrence et leur incidence Achats pour identifier des leviers techniques à impact transverse ou des innovations à avantages compétitifs visant à renforcer l'offre de l'entreprise.

  • Réaliser une étude d'opportunité des marchés fournisseurs des familles d'achats principales d'un portefeuille pour identifier les leviers d'avantages compétitifs, d'innovation, de risque social, d'optimisation environnementale,

  • Analyser les marchés de distribution de ses produits, services pour en comprendre les rouages et identifier des opportunités de positionnement vente par l'innovation et d'évolution de l'offre par les Achats.

  • Apprendre à trouver l'inspiration RSE en dehors de son secteur d'activité pour innover sur le sien.

  • Réaliser une matrice interne aux Achats de synthèse du poids financier et du risque sur les familles d'achats principales.

  • Réaliser une matrice externe aux Achats de synthèse de la complexité commerciale et technique sur les familles d'achats principales.

  • Réaliser une matrice stratégique à 16 cases et/ou une matrice de Kraljic aux Achats de synthèse des matrices internes et externes stratégique afin d'identifier de manière synthétique l'état de son portefeuille.

  • Compléter un tableau de type SWOT regroupant les forces, faiblesses, opportunités et menaces aux Achats de l'entreprise.

  • Apprendre à utiliser ses outils pour identifier un plan d'action visant à consolider les forces, réduire les faiblesses, saisir les opportunités et contenir les menaces.

  • Définir ses priorités d'actions PESE (Priorité Économiques, Sociale et Environnementales).

  • Définir ses priorités d'actions organisationnelles afin d'améliorer l'efficience organisationnelle de son service Achats.

  • Définir un rétroplanning précis de mise en œuvre via un outil de type GANTT.

  • Structurer une présentation de sa stratégie Achats RSE de type PowerPoint à l'attention de sa direction.

      Un accompagnement sur-mesure avec un Mentor dédié :

      Pendant tout votre cursus, votre mentor référent épaulé par l'équipe pédagogique va vous conseiller dans votre montée en expertise et le chemin le plus court pour réaliser vos objectifs d'employabilité et de résultats sur le terrain.

      Des enseignements pratiques en vidéo et des outils prêts à l'emploi :

      Nous vous proposons une méthodologie facile à appliquer, efficace et reproductible vers le plus haut niveau de maturité Achats RSE que nous résumons à la triple performance économique, sociale et environnementale.

      Des formations accessibles sans contraintes :

      Accédez à votre espace dédié 7j/7 et 24 h/24 sur ordinateurs, smartphone ou tablette. Quelle que soit votre situation, la formation s'adapte à vos disponibilités et à votre vitesse d'avancement. Vous avez 12 mois pour finaliser votre cursus.

      La construction d'une stratégie achats (ou politique achat) efficace est une étape clé de la vie de l'entreprise. Il s’agit d’un plan précis à mettre au service de votre entreprise.

      Dans cette formation, vous découvrirez comment prioriser vos actions pour générer des résultats significatifs rapidement !

      Ses objectifs ne se limiteront pas à augmenter vos marges tout en optimisant vos coûts aujourd’hui une stratégie Achats sert à construire une montée en maturité de votre organisation vers ce que l’on appelle la triple performance économique, sociale et environnementale. 

      Ce travail aboutit sur la définition des priorités d’actions financières et organisationnelles à mettre en œuvre !

      Qu’est-ce qu’une stratégie Achats ?

      Une stratégie d’achat désigne le plan d’action à long terme (3 à 10 ans environ en cohérence avec la stratégie de l’entreprise) visant à optimiser les processus d’achat et approvisionnements au sein d’une entreprise : choix des bons fournisseurs, référencement des produits, centralisation des achats, négociations, traitement de l’opération et réception sont autant d’actions à mettre en œuvre de manière ordonnée pour parvenir au meilleur résultat possible.

      Une direction Achat doit également à optimiser la valeur ajoutée générée par les Achats pour l’entreprise au-delà du triptyque "Qualité - Coût – Délai » en élargissant sont champs aux Achats RSE c-à-d vers la triple performance économique, sociale et environnementale !

      Nous vous invitons à parcourir cet article LinkedIn concernant les 4 piliers Achats si vous ne les connaissez pas ! 

      Car il y a 3 manières de faire gagner de l'argent à son entreprise : baisser les coûts, augmenter les marges, développer les ventes.

      Baisser les coûts, augmenter les marges, développer les ventes.
      À court terme, les entreprises peuvent créer de la valeur en optimisant les coûts ou les actifs, c'est d'ailleurs bien souvent à ce rôle que sont cantonnés les Achats.

      Cependant, à long terme, la majeure partie de la création de valeur provient de la croissance du chiffre d'affaires ! (et c'est encore mieux avec de la marge)

      Une stratégie Achats orientée clients servira à mener à bien la transformation des entreprises, et donc à générer du développement sur ces 3 axes.

      Comment construire votre Politique Achats RSE ? Quelle méthodologie employer ?

      On pourrait croire que c’est une épreuve de concevoir une dynamique stratégique aux Achats. C’est au contraire passionnant, rassurant et créatif.

      Dans ce parcours complet, nous allons vous accompagner vers la construction d’une dynamique visant à assurer à long terme la performance économique, sociale et environnementale de votre business par les Achats.

      Si certains préféreront se fier à leur instinct, d’autres préféreront définir une stratégie comme socle du lancement d’une dynamique Achats.

      Le métier d’acheteur a acquis ses lettres de noblesse et revêt aujourd’hui une réelle dimension stratégique ! Naturellement, un processus de réalisation d’une stratégie est né ! Le Cube Stratégique Achats en 6 étapes est un didacticiel pour réaliser votre stratégie Achat !

      Voici les 6 étapes de la méthodologie de réalisation d’une stratégie Achats avec le cube stratégique que nous allons voir ensemble durant ce parcours.

      1- Étape n°1 - La réalisation de votre tableau de bords

      Le tableau de bord est un outil de synthèse qui permet de suivre les data chiffrées et leur évolution, il permet à l’acheteur de cartographier son portefeuille.

      Le minimum pour définir une stratégie est de construire un tableau de bords financier, les éléments relatifs à l’utilisation des outils et processus, la performance fournisseurs, qualité, délais pour être construits plus tard s’ils ne sont pas accessibles facilement. 

      On ne peut améliorer que ce que l’on peut mesurer ! Le tableau de bords sera un outil central vous permettant de prioriser sur les enjeux financiers, mais également d’identifier des situations à risques.

      2- Étape n°2 - L’analyse interne aux Achats aussi appelée analyse IN

      Elle vise à identifier les forces et faiblesses de l’entreprise aux Achats et déterminer les priorités d’actions selon leur poids financier / risque / intérêt stratégique. Elle est composée de six grandes étapes dont notamment le poids du Budget Achats sur le Chiffre d’affaires vente de l’entreprise, la réalisation de vos 3 Paretos Articles, familles, fournisseurs ; l’analyse du risque par les datas (parts de marchés fournisseurs et mono sources) ; l’analyse par les ventes en analysant les produits vendus par votre entreprise ( cycle de vie, objectifs de croissance, problématiques de rentabilité par exemple ); l’analyse des processus en vigueur (s’ils existent), le niveau de compétence Achats des personnes en charge des dépenses de l’entreprise, et pour finir l’analyse de la stratégie de l’entreprise afin d’aligner votre analyse sur la stratégie de l’entreprise qui est censée fixer le cap à donner. (Si elle n’existe pas vous êtes libres, il n’est pas rare de voir une stratégie Achats devenir le terreau de la construction d’une stratégie d’entreprise sur des entreprises de type PME)

      3- Étape n°3 – L’analyse externe du marché aux Achats, aussi appelée analyse OUT

      Son objectif sera d’identifier les opportunités et menaces aux Achats. Elle est également composée de 6 étapes qui sont : L’étude du consommateur final et client, voire circuits de distribution selon votre secteur d’activité, un benchmark vous permettra d’identifier des choix stratégiques pris aux Achats (technologies différentes, choix de fournisseurs, etc.). Ensuite vous étudierez vos fournisseurs principaux, sont-ils « installés » depuis des années ? Y va-t-il eu des appels d’offres réguliers, les relations sont-elles conflictuelles ou partenariales ? Quelle est la Santé financière de mes fournisseurs principaux ? Notre poids en tant que donneur d’ordres. Y va-t-il une stratégie de gestion du risque sur mes familles d’achats principales ?

      Sur vos principales familles, étudiez les marchés, positionnez vos fournisseurs principaux sur ce marché et identifiez si des fournisseurs leaders existent avec qui vous ne travaillez pas, analyser leurs spécificités. Enfin, vous pourrez étudier les tendances RSE, Les tendances du secteur, côté fournisseurs, côté concurrents, circuits de distribution, etc. afin d’identifier des leviers RSE qui pourraient être intégrables à votre plan stratégique.


      4- Étape 4 : La synthèse stratégique

      Extrêmement répandue, la matrice SWOT est un outil d’analyse stratégique de l’entreprise qui permet d’obtenir une vision synthétique d’une situation. L’intérêt de cette matrice est qu’elle permet de rassembler et de croiser les analyses interne et externe avec les environnements micro et macro de l’entreprise, vous allez synthétiser votre analyse IN et OUT !


      A- Le diagnostic interne : 

      Les Forces, qui sont les facteurs internes à l’entreprise et qui lui procurent un avantage sur les concurrents.

      Les Faiblesses de l’entreprise, qui sont les facteurs internes négatifs qui peuvent se révéler néfastes pour l’organisation au regard de la concurrence et qui peuvent être améliorés.


      B- Le diagnostic externe :


      Les Opportunités qui sont les situations externes, propres à l’environnement dans lequel évolue l’entreprise et qui peuvent procurer un avantage concurrentiel à l’entreprise et sur lesquelles on peut prendre appui
      les Menaces qui sont des situations externes défavorables qui peuvent influencer négativement les performances de l’entreprise qui ont pu être identifiées au cours notamment de l’analyse de la concurrence ou de marché.

      Cette analyse va vous permettre ensuite de définir un plan précis à mettre au service de votre entreprise ! 

      Vous pourrez également commencer à synthétiser vos principaux segments d’achats sur la matrice stratégique à 16 cases (que l’on peut remplacer par la matrice de Kraljic, mais nous verrons dans les prochains modules que la matrice Stratégique à 16 cases permet de plus facilement synthétiser la situation et les objectifs fondamentaux du plan stratégique)

      5- Étape n°5 - La définition de vos priorités d’actions organisationnelles et PESE

      Cette synthèse stratégique, Va vous permettre d’agir efficacement en définissant vos priorités d’action qui seront de deux grandes catégories : PESE (Priorités Économiques, Sociales et environnementales et organisationnelles.)

      Concernant les priorités d’actions financières, on procède généralement par vagues, car cela permet de ne pas lancer tous les projets en même temps. Il est conseillé de prioriser et de limiter (selon l’organisation et les ressources disponibles) le nombre de projets. 

      D’une manière générale, par vagues de projets et selon vos ressources disponibles : 

      • lancer un projet ultra stratégique (Poids financier + risques + enjeux + avantage compétitif)

      • lancer un projet intermédiaire (poids financier) avec un fort potentiel de gains identifié.

      • lancer un projet simple avec un fort potentiel pour renforcer l'avantage compétitif de l’entreprise. 

      Ensuite nous avons les priorités d’actions organisationnelles, qu’ils fonctionneront également par vagues.

      Ces priorités seront définies autour de trois critères : les processus, c'est-à-dire définir et harmoniser les pratiques au sein de l’entreprise, les datas à savoir les nomenclatures et la bonne intégration des données pour une parfaite maîtrise, les besoins de formation des personnes en place, et les éventuels besoins de recrutement liés À charge de travail ou au manque de ressources.

      6- La mise en œuvre.

      Il s’agit maintenant de préparer votre plan stratégique sous la forme d’un document (présentation) et de prendre rendez-vous avec votre direction pour lui présenter votre analyse.

      À partir de là, on entre dans la phase de « kick off » CAD une lettre émise par la direction qui va informer l’ensemble des services et les collaborateurs du démarrage des achats et de ses objectifs.

      Vous passerez ensuite à l’entonnoir projets qui sera votre fil conducteur pour mener les projets Achats.

      Pourquoi la mise en œuvre d’une stratégie doit impliquer les différents services d’une entreprise ? 

      Pour réaliser une stratégie Achats efficace, il faut s’assurer de prendre en compte l’ensemble des composantes. C’est le rôle du cube stratégique. 

      Il permet de définir un plan précis à mettre au service de l’entreprise et définit en conclusion les priorités d’actions financières & organisationnelles.

      Il offre une direction cohérente qui aligne : les objectifs, les moyens, les ressources allouées et l’organisation opérationnelle qui en découle.

      Quelle est la place de la RSE aux côtés des Achats pour définir une bonne stratégie ?

      Au fil des années, la dimension RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) a pris une dimension de plus en plus stratégique pour les entreprises.

      Le développement durable n’est pas une menace, mais est peut-être la meilleure opportunité de prospérité à long terme pour le futur de l’industrie.
      Dans cette formation, nous aborderons les fondamentaux de la mise en œuvre d’une stratégie Achats en y intégrant une dimension RSE afin de mieux coller aux attentes de vos clients et consommateurs !

      Oui ! Aujourd’hui, une dynamique Achats est une démarche orientée clients et consommateurs finaux !

      Notre parcours est accessible à tous les niveaux de formation aux Achats, mais nécessite d’avoir réalisé notre formation sur les tableaux de bords et la maîtrise des datas en prérequis !

      En effet, on ne peut améliorer par une stratégie que ce que l’on peut mesurer. 

      Un grand nombre de possibilités s'offrent à vous selon votre situation personnelle et professionnelle. 

       

      Ce cursus est éligible CPF, OPCO, Pôle emploi, PSE, etc.

       

      Pour ceux qui n'auraient pas de solution de financement, Swott propose des solutions de financement jusqu'à 24 fois sans frais. 

       

      Nous vous invitons à prendre RDV avec un conseiller pour identifier la solution de financement la plus adaptée à votre situation. 

       

      Mettre en œuvre une stratégie, c'est définir un plan précis à mettre au service de l'entreprise


      Découvrez le processus de structuration d'une stratégie Achats RSE en 6 étapes. Définissez vos priorités d'actions PESE (Performance Économique, Sociale et Environnementale) et vos priorités d'actions organisationnelles. Un plan précis à mettre au service de l'entreprise

      Voir la vidéo du cube stratégique