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Exclu série Pareto - Réaliser des Paretos automatisés sur Excel - Seconde chance - SWOTT-Formations-Achats-RSE

Exclu série Pareto - Réaliser des Paretos automatisés sur Excel - Seconde chance

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Réaliser des Paretos automatisés sur Excel

Identifier les 20% qui impacteront 80% de vos résultats !

 

" Comment distinguer en un coup d'oeil l'important du secondaire ?
Comment repérer là où vous devez concentrer vos efforts ? "

 

La loi de Pareto vous apporte une aide précieuse pour évaluer très rapidement quels sont les points prioritaires !

 

Par quoi commencer ?

Comment l'automatiser ?

Comment ne pas passer une journée entière à sa création ?

 

On pourrait croire que c’est une épreuve de réaliser une analyse Pareto sur le logiciel Excel.

Dans cette série, nous allons vous accompagner vers la construction de vos Paretos sur le logiciel Excel.

Suivre cette série, vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires visant à assurer à long terme la performance économique, sociale et environnementale de votre entreprise !

 

Le programme de cette série

1. LA LOI DE PARETO

2. RÉALISATION D'UN PARETO EN 5 MINUTES - LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

3. REPRÉSENTATION GRAPHIQUE PARETO et CATÉGORIES ABC

4. LE PARETO DANS LA DÉFINITION D'UNE STRATÉGIE - QUAND MENER SON ANALYSE PARETO ?

EXEMPLE APPLIQUÉ AUX ACHATS ET APPLICABLE A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE.

5. BONUS FORMATION N°2 - BOÎTE A OUTILS POUR EXCEL : ANALYSE DE VOS DONNÉES - LES FONCTIONS RECHERCHES ET RÉFÉRENCES

6. POURQUOI CONSTRUIRE UN TABLEAU DE BORD !


  

Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, est un phénomène empirique constaté et vérifié dans de nombreux domaines : environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.

 

" La majorité des résultats ou des impacts, sont dûs à une minorité des causes ! "

 

20% des bugs sont responsables de 80% des plantages de logiciels, 20% des articles en stock représentent 80% du coût de stockage, 20% des clients font 80% du chiffre d'affaires, 80 % du trafic de données en ligne se fait sur 20 % des sites Web, 80 % du trafic routier se fait sur 20 % des routes,  80 % des appels sont passés avec 20 % des contacts enregistrés, etc..

 

 

Il a été appliqué dans de très nombreux domaines comme par exemple les ventes, la qualité, la production et bien évidement les Achats !

 

" L’objectif du principe de Pareto est de réussir au mieux avec le moins d’efforts possible "

 

En effet, il est fréquent d’investir beaucoup de temps dans des tâches qui ne sont pas prioritaires.

Mais avec les bonnes priorités et une meilleure gestion du temps, il est possible de travailler plus efficacement.

 

Le principe de Pareto permet, en particulier dans les contextes de travail où les délais sont stricts, d’orienter correctement la charge de travail afin d’accomplir les tâches dans les délais impartis.

  

 

 

Le Pareto et la définition d'une stratégie

 

" Le Pareto est le socle qui vous accompagnera pour déterminer une stratégie et fixer vos priorités d'actions "

 

Qu’est-ce qu’une stratégie ?

Une stratégie d’achat désigne le plan d’action à long terme ( 3 à 10 ans environ en cohérence avec la stratégie de l’entreprise ) visant à optimiser les processus au sein d’une entreprise : choix des bons fournisseurs, référencement des produits, centralisation des achats, négociations, marketing, plan de communication, plan de développement des ventes, croissance externe, investissements dans les outils de production sont autant d’actions à mettre en œuvre de manière ordonnée pour parvenir au meilleur résultat possible.

 

La construction d'une stratégie achats, commerciale, marketing... efficace est une étape clé de la vie de l'entreprise !

 

Le minimum pour définir une stratégie est de réaliser un Pareto. Celui-ci vous permettra d’identifier immédiatement les 20% des activités de votre entreprise ou de votre service générant 80% de son résultat ou du chiffre d'affaires.