Employabilité & Performance grâce aux Achats RSE

Parcours n°10.2 - Segmenter son portefeuille achats et réaliser un Pareto sur Excel - SWOTT Formation

Parcours n°10.2 - Segmenter son portefeuille achats et réaliser un Pareto sur Excel

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Parcours n°10.2 - Segmenter son portefeuille achats et réaliser un Pareto sur Excel

Parcours intégrant une partie formation sur la réalisation d'un Pareto sur Excel et une partie cas pratique dédié à la segmentation d'un portefeuille achats (issu d'un cas réel d'entreprise)

 
Cursus de formation Excel pour les acheteurs
Formation support au Pilier n°2 - > Le Cube Stratégique SWOTT

 

 

DÉROULÉ DE LA FORMATION

8 modules de 15 à 60 minutes pour 16 heures de cours

Ce parcours vous explique comment une bonne maîtrise du logiciel Excel couplée aux connaissances théoriques sur la loi de Pareto et la segmentation d'un portefeuille vous permettent de définir les bonnes priorités d'actions pour votre entreprise.

Nous partagerons les meilleures pratiques pour l'utilisation du logiciel Excel qui est l'outil dont tous les acheteurs disposent. 

La clé du succès réside dans la pratique, associée à une bonne formation. Dans ce parcours, vous retrouverez en complément de la théorie un ensemble de cas pratiques vous permettant de devenir autonome dans votre entreprise sans avoir recours à des logiciels tiers qui nécessiteraient un investissement financier.

Que vous soyez débutant ou avancé, vous trouverez ici tous les enseignements clés dans cette formation !

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Le programme détaillé de votre formation 

PARTIE N°1 : Réaliser un Pareto sur Excel - 6 heures

MODULE 1. Impact d'Excel dans les achats

MODULE 2. Premiers pas avec une base de données

MODULE 3. Identification des erreurs

MODULE 4. Compléter une base de données

MODULE 5. Premier tableau croisé dynamique 

MODULE 6. Représentation graphique Pareto - Cartographie ABC

MODULE 7. Reproduire votre travail rapidement - Dupliquer un onglet

PARTIE N°2 : Savoir segmenter son portefeuille achats - 10 heures

MODULE 8. Cas pratique de segmentation d'un portefeuille achats d'une entreprise du domaine aéronautique.

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Les bénéfices que cette formation va vous apporter 

  • Vous apprendre les avantages de la création d'un Pareto et vous donner l'ensemble des bonnes pratiques pour le réaliser réellement sur le logiciel Excel

 

  • Vous apprendre à fiabiliser les données d'un portefeuille achats dans les conditions réelles d'un cas d'entreprise

 

  • Vous apprendre à définir une nouvelle segmentation des achats plus en phase avec l'organisation de l'entreprise en vue de mener une analyse des priorités financières de votre entreprise

 

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Les objectifs détaillés de ce parcours

Organiser et fiabiliser ses données en vue de réaliser l'état des lieux initial des achats de votre entreprise :

  • Gestion, fiabilisation et mise en forme de données

 

  • Réaliser un Pareto et représenter graphiquement des données

 

  • Fiabiliser les données du portefeuille achats d'une entreprise du domaine Aéronautique

 

  • Réaliser une nouvelle segmentation des achats sur ce portefeuille

 

  • Mettre à jour la base de données initiale avec les données fiabilisées et la nouvelle segmentation

 

  •  Analyser le portefeuille achats à l'aide d'un Pareto de chaque niveau de votre segmentation (domaine, famille, sous-famille)

 

  • Présenter votre nouvelle segmentation et son analyse à une direction et définir des priorités d'actions pour les achats.

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Méthode pédagogique

La méthodologie éprouvée lors de nos missions en entreprises a été créée et améliorée en se concentrant exclusivement sur l’essentiel.

Cette formation est suivie chaque année par des centaines d'étudiants de Master 1 et de Master 2 dans le cadre de cursus diplômants !

L’axe principal de cette méthodologie est de vous rendre autonome en entreprise grâce à une maîtrise des outils disponibles (Excel).

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Votre Formateur

Ce parcours a été conçu par Sébastien Marolleau, formateur expert certifié chez SWOTT.

 

Sébastien sera votre intervenant dédié tout au long du parcours.

Vous avez la possibilité de le solliciter tout au long de votre formation au travers du Forum dédié.

Il suivra votre évolution et il corrigera l'ensemble des cas pratiques.

Si nécessaire, des points par visio-conférences seront réalisés afin de revoir ou approfondir les notions abordées dans cette formation.

Vous pourrez le solliciter directement sur le mur de discussion ou en message privé.

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La Vision de Sébastien

  • La vision des possibilités : Connaître ce qu’il est possible de réaliser avec Excel est un très fort levier de progression. Cela vous orientera avant toute création sur Excel sur le résultat que vous pouvez obtenir. 
  • La boîte à outils et la notice : L’indispensable pour travailler, savoir réaliser les manipulations nécessaires en appliquant un ensemble de règles de base afin de gagner en efficacité.
  • Fiabiliser et structurer pour mener une analyse efficace : L'utilisation de données fiables et une segmentation adaptée à l'entreprise sont les premières briques que l'acheteur doit maîtriser !. Les fondations garantissent que toutes les analyses qui seront menées aux achats seront efficaces et déboucheront à la définition des bonnes priorités. 

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Matériel et Logiciel

Le logiciel Microsoft Excel à jour avec la dernière version est indispensable pour réaliser les cas pratiques proposés tout au long de ce parcours de formation.

Système d’exploitation conseillé : Windows

Note : La formation intègre des exercices spécifiquement détaillés pour les utilisateurs de Microsoft Excel sur un ordinateur Apple (MAC).

- Microsoft Excel n’a pas développé sur MAC toutes les options présentes sur Windows.

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PARTIE N°1 : Réaliser un Pareto sur Excel

Identifier les 20% qui impacteront 80% de vos résultats tout en développant vos compétences sur Excel.

" Comment distinguer en un coup d’œil l'important du secondaire ? "

" Comment repérer là où vous devez concentrer vos efforts ? "

La loi de Pareto vous apporte une aide précieuse pour évaluer très rapidement quels sont les points prioritaires !

Par quoi commencer ?

Comment l'automatiser ?

Comment ne pas passer une journée entière à sa création ?

On pourrait croire que c’est une épreuve de réaliser une analyse Pareto sur le logiciel Excel.

Dans cette formation nous allons vous accompagner vers la construction de vos Paretos sur le logiciel Excel.

Suivre cette formation, vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires visant à assurer à long terme la performance économique, sociale et environnementale de votre entreprise !

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Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, est un phénomène empirique constaté et vérifié dans de nombreux domaines : environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.

La majorité des résultats ou des impacts, sont dus à une minorité des causes.

20% des bugs sont responsables de 80% des plantages de logiciels, 20% des articles en stock représentent 80% du coût de stockage, 20% des clients font 80% du chiffre d'affaires, 80 % du trafic de données en ligne se fait sur 20 % des sites Web, 80 % du trafic routier se fait sur 20 % des routes,  80 % des appels sont passés avec 20 % des contacts enregistrés, etc.

Il a été appliqué dans de très nombreux domaines par exemple les ventes, la qualité, la production et bien évidement les Achats ! 

L’objectif du principe de Pareto est de réussir au mieux avec le moins d’efforts possibles.

En effet, il est fréquent d’investir beaucoup de temps dans des tâches qui ne sont pas prioritaires.

Avec les bonnes priorités et une meilleure gestion du temps, il est possible de travailler plus efficacement.

Le principe de Pareto permet, en particulier dans les contextes de travail où les délais sont stricts, d’orienter correctement la charge de travail afin d’accomplir les tâches dans les délais impartis.  

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Le Pareto et la définition d'une stratégie

Le Pareto est le socle qui vous accompagnera pour déterminer une stratégie et fixer vos priorités d'actions

Qu’est-ce qu’une stratégie ?

Une stratégie d’achat désigne le plan d’action à long terme ( 3 à 10 ans environ en cohérence avec la stratégie de l’entreprise ) visant à optimiser les processus au sein d’une entreprise : choix des bons fournisseurs, référencement des produits, centralisation des achats, négociations, marketing, plan de communication, plan de développement des ventes, croissance externe, investissements dans les outils de production sont autant d’actions à mettre en œuvre de manière ordonnée pour parvenir au meilleur résultat possible.

La construction d'une stratégie achats, commerciale, marketing... efficace est une étape clé de la vie de l'entreprise !

Le minimum pour définir une stratégie est de réaliser un Pareto. Celui-ci vous permettra d’identifier immédiatement les 20% des activités de votre entreprise ou de votre service générant 80% de son résultat ou du chiffre d'affaires.

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PARTIE N°2 : Savoir segmenter son portefeuille achats

-> LE CAS PRATIQUE

Vous venez de suivre les modules de création d'un Pareto à partir d'une base de données segmentée en familles et sous-familles.

Vous allez ici, vous glisser dans la peau d'un Acheteur Junior fraîchement recruté dans la société EQUIP AERO.

La première mission qui vous sera confiée sera de revoir intégralement la segmentation des achats en place dans la société. Votre direction ne la trouve plus adaptée à l'activité qui as évoluée depuis la précédente réalisation il y a 5 ans !

Pour ce faire, le directeur de la société vous a confié la base de données des achats sur les 3 dernières années.

" Petite aparté, la révision d’une segmentation est bien souvent un exercice demandé au nouveau acheteurs. En effet, une bonne segmentation vous permettra d’identifier les achats clés à prioriser pour votre entreprise. C’est la première étape d’une analyse aux achats."

L'exercice consiste à réaliser une segmentation logique de 3 niveaux : domaine achats, familles et sous-familles sur une base de données ou une segmentation avait été réalisée il y a plus de 5 ans et uniquement sur le niveau sous-familles.

Ensuite vous réaliserez une analyse au travers de Paretos de chacun des segments que vous aurez définis et d’un graphique d’évolution des mêmes segments sur 3 ans. 

Pour finir, vous présenterez à votre direction, la segmentation que vous proposez, une synthèse des achats pour les Domaines et familles, l’analyse de l’évolution des principaux segments sur 3 ans et vos préconisations des familles clés à prioriser pour la réalisation d’un projet achats.